El nombre de estos sistemas significa “Enterprise Resource Planning”, que en español se traduce como “Planificación de recursos empresariales”. Estos programas son desarrollados para llevar a cabo la administración de las empresas. Te explicamos cómo funciona un ERP y cuáles son las características que debes buscar antes de adquirir uno.
Su función se puede resumir, como facilitador de la administración de la empresa y sus diferentes departamentos. Estos son integrados en un solo sistema, evitando así la necesidad de contar con uno especializado para cada área. Gracias a él, es posible automatizar los procesos operativos y productivos de la empresa. El ahorro económico y de tiempo son las principales ventajas de su implementación.
Su diseño consiste en un conjunto de módulos, cada uno de ellos cumple con una función diferente. Por supuesto, es importante mencionar que los módulos necesarios varían dependiendo del tipo de empresa y sus actividades.
Invertir en tecnología es muy rentable, pero es importante elegir soluciones que respondan a las necesidades de la compañía. Algunos softwares pueden ser adaptados según los requerimientos de las empresas.
Como módulos básicos podemos encontrar los siguientes:
- Inventarios
- Compras
- Ventas
- Contabilidad
- Finanzas
- Facturación
- CRM (Customer relationship management)
- Producción
- Gestión de las cadena de suministros
Características que debe tener un sistema ERP
Modular
Una estructura a base de módulos, le permite a las compañías adaptar el sistema ERP mediante la lección de aquellos que se ajustan a sus necesidades .
Integral
Debe permitir compartir información en tiempo real. Algunos de los sistemas más actuales son en la nube, y te permiten acceder a ERP desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
Escalable
La capacidad de almacenamiento debe tener la posibilidad de crecer en un futuro si las necesidades de la empresa lo demandan.
Seguro
La seguridad es importante, es por eso que un sistema ERP debe permitir administrar los permisos de los diferentes usuarios que acceden a la información. Los respaldos de información también son importantes.
Ahora que conoces cómo funciona un ERP, resuelve la administración de tu empresa en una sola plataforma, con almacenamiento en la nube y al precio más accesible no esperes más y conoce Comercia.
