Estamos viviendo en la época de pleno auge de las tecnologías de la información. La gestión de proyectos, ya sea de aquellas personales o las que forman parte de las actividades de las organizaciones empresariales es cada vez más fácil. Gracias al uso de las TIC es posible organizar online las tareas desde cualquier lugar y dispositivo. Por ejemplo, adquirir un programa para organizar el trabajo de tu empresa.
La posibilidad de que un equipo de trabajo realice su parte de un proyecto desde distintos puntos sin necesidad de reunirse ha dado apertura a nuevos modelos de trabajo.
El teletrabajo, workshifting o home office sucede cuando se realiza en un lugar alejado de la oficina. Las nuevas herramientas de gestión hacen esto posible. El contacto entre el trabajador y la empresa ya no requiere de la presencia física. El trabajo remoto es una modalidad que permite la optimización de los recursos e innovación comercial.
El ahorro económico que esto supone a las empresas es el mayor aliciente para que consideren esta modalidad como una buena opción.
Ventajas
La herramientas de gestión de tareas y proyectos tienen ventajas que la tecnología han perfeccionado con el paso del tiempo.
- Es posible acceder a estos softwares desde cualquier dispositivo, además desde cualquier ubicación sólo al contar con acceso a internet.
- Hacen que la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo sea más eficiente.
- Posibilitan el compartir documentos en tiempo real con el resto del equipo.
- Permiten que la evaluación del avance del proyecto sea inmediata para tomar acciones al respecto.
- Al hacer que el equipo se enfoque en la realización de unas cuantas tareas en concreto mejoran la productividad.
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