Cuando iniciamos una pequeña empresa, es normal buscar ahorrar en los gastos, por eso en ese punto no se invierte en software sin embargo una vez requerimos facturar o contar con un registro de nuestra mercancía es una herramienta imprescindible.
Si tu negocio se encuentra en ese punto y te preguntas ¿Software contable que es? A continuación veremos información acerca de las funcionalidades más básicas y necesarias para realizar tu contabilidad.
¿Software contable que es?
Software es la palabra en inglés que designa a un sistema computacional el cual cuenta con alguna funcionalidad para llevar a cabo alguna tarea. Los software contables se identifican por ser sistemas donde podemos llevar un registro de nuestras ventas, realizar un cierre de mes, así como realizar facturas.
Por lo que es normal poder encontrar las siguientes funciones en un software contable:
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Control y administración de inventarios
- Balances
- Facturación 3.0 (en el caso de México)
Algunos sistemas más avanzados o generalmente en un plan premium o plus cuentan con funcionalidades para empresas de manufactura o producción, las funcionalidades que podemos encontrar son:
- Nóminas
- Producción
Las funcionalidades de un software contable dependen mucho de la empresa con quien lo contrates, pero la mayoría que tienen modulo de facturación cuentan con un número determinado de timbres según el plan que elijas.
Ventajas de un software contable en la nube
El software en la nube es un sistema cuyo almacenamiento se encuentra generalmente en otro país, en unas super computadoras las cuales cuentan con mucha seguridad.
Es por eso que una de las mayores ventajas de la nube es la seguridad, ya que en caso contrario si tu computadora deja de funcionar o en caso de robo tu información se pierde.
Además pueden actualizar tu sistema de manera remota, en caso de una actualización del SAT o un error de tu sistema.
Esperamos haberte resuelto tu duda acerca de: ¿Software contable que es? Si estás en búsqueda de un sistema contable con las funcionalidades descritas anteriormente además de un CRM muy completo, te invitamos a probar Comercia.io.
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